امور پیمانکاری جزو مشاغل درازمدت است که با حجم زیادی از دادههای مالی روبرو میشود. نرم افزارهای پیمانکاری میتوانند این امور را تا چندین برابر سادهتر کرده و مدیریت نقدینگی و هزینهها را به یک فرآیند ساده تبدیل کنند. با استفاده از این نرم افزارها، میتوان قراردادهای مالی را به دقت کنترل کرد و چالشهایی که بهطور معمول پیش روی این مشاغل است را از بین برد. بنابراین، با توجه به نیازهای خاص مشاغل پیمانکاری، نرم افزارهایی توسعه یافتهاند که بهطور تخصصی در این حوزه فعالیت میکنند و در ادامه مقاله قصد داریم بیشتر در مورد آنها توضیح دهیم.
نرم افزار حسابداری پیمانکاری چیست؟
نرم افزار حسابداری پیمانکاری، برنامهای است که تمامی امور حسابداری مربوط به پیمانکاری را سادهتر و در زمان کوتاهتری انجام میدهد. حسابداران فعال در حوزه پیمانکاری و مشاغل ساختوساز میتوانند دادههای مالی را در این نرم افزارها ثبت کرده و به محاسبه بهای تمامشده پروژه، مدیریت نقدینگی و هزینهها بپردازند. این فرآیند ساده بهنظر میرسد، اما پشت فرمولهای پیچیدهای در این نرم افزارها قرار دارد تا تمام امور حسابداری در کمترین زمان و با دقت بیشتر انجام شود. نرم افزارهای پیمانکاری با نرم افزارهای حسابداری معمولی متفاوتاند و به صورت تخصصی در حوزه مشاغل پیمانکاری و پروژه ای فعالاند.
نرم افزارهای حسابداری پیمانکاری خوب باید چه ویژگیهایی داشته باشند؟
رابط کاربری ساده، دسترسی به تمامی بخشهای نرم افزار، امکان استفاده از نرم افزار حتی بدون دانش تخصصی، از جمله مهمترین ویژگیهای یک نرم افزار پیمانکاری خوب هستند؛ اما این موارد تنها ویژگیها نیستند. بلکه شما میبایست به امکانات متنوع و قابلیتهای نرم افزار توجه داشته باشید. هر چقدر نرم افزار، امکانات متنوعتری را در اختیار قرار دهد، طبیعتا امکان محاسبات دقیقتر و با محدودیت کمتر نیز فراهم میشود. از جمله مهمترین ویژگیهای این نرم افزارها عبارتند از:
- ثبت صورت وضعیتهای عادی، افزایشی و کاهشی
- امکان ثبت متمم، الحاقیه و صورت جلسه برای کلیه قرارداد
- دریافت هشدار برای دریافت و پرداخت صورت حسابها و چکها
- امکان ثبت کلیه جزئیات مناقصهها و هزینههای مشاغل و شرکتها
- ثبت کلیه قراردادها و اعمال خودکار برای صورت وضعیت
- دریافت گزارشهای دقیق از میزان پیشرفت هر پروژه
- امکان ثبت چندین انبار به همراه موجودیهای داخلی آنها
ویژگیهای فوق، یک نرم افزار پیمانکاری را به یک نرم افزار کارآمد و قابل استفاده در پروژههای مختلف تبدیل میکنند. قیمت نرم افزار سپیدار و هر نرم افزار دیگری که به عنوان نرم افزار حسابداری در مشاغل پیمانکاری استفاده میشوند، وابسته به همین ویژگیها و امکانات به کار رفته است.
امور قابل انجام با نرم افزار پیمانکاری
حسابداری پیمانکاری یکی پرچالشترین انواع حسابداری است که معمولا برای بازههای زمانی طولانی انجام میشود. انجام کلیه فرآیند حسابداری به صورت دستی، کار بسیار سختی است و عمدتا زمان زیادی میطلبد؛ اما موضوع اینجاست که با نرم افزارهای پیمانکاری میتوان بسیاری از این امور را سادهتر، سریعتر و با دقت بالایی انجام داد؛ اموری همچون محاسبه بهای تمام شده پروژه، مدیریت نقدینگی، مدیریت هزینهها با این نرم افزار قابل انجام هستند.
امکانات نرم افزار پیمانکاری کاملا وابسته به برند تولید کننده و قابلیتهای به کار رفته در این نرم افزارهاست. نرم افزار سپیدار که توسط گروه محاسب گران فرتاک و از طریق سایت fartak.co به فروش میرود، یکی از کاملترین نرم افزارهای پیمانکاری است. میتوانید از محاسب گران فرتاک به عنوان معتبرترین نمایندگی نرم افزار حسابداری پیمانکاری سپیدار، این نرم افزار را خریداری کرده و در راستای موفقیت کسب و کار خود کمک کنید.
مدیریت خریدها
با نرم افزارهای پیمانکاری، امکان مدیریت همزمان چندین پروژه به صورت مجزا وجود دارد. میتوان خرید مصالح، تجهیزات و ثبت هزینهها را به تفکیک در این نرم افزارها انجام داد. همین فرآیندهای به ظاهر ساده، امور مالی پیمانکاران را دقیقتر مدیریت میکنند.
سیستم انبارداری
خرید و دپو کردن مصالح و تجهیزات در انبار مرکزی با کمک نرم افزار پیمانکاری قابل انجام است. این نرم افزارها میتوانند مدیریت انبار را سادهتر کنند و موجودیها را در اختیار قرار دهند. ضمن اینکه امکان تخصیص مصالح از انبار به مراحل مختلف ساخت نیز وجود دارد تا بتوان دقیقتر امور پیمانکاری را انجام داد.
مدیریت چکها
سیستم یادآوری و اعلام سررسید چکها با نرم افزارهای پیمانکاری دقیقتر انجام میشود. به دلیل اینکه در حال حاضر بسیاری از امور پیمانکاری با ثبت چک همراه است، میتوان با کمک نرم افزارهای حسابداری چکهای دریافتی و پرداختی را به صورت اتوماتیک مدیریت کرد. این موضوع از برگشت خوردن چکها و عدم وصول آنها جلوگیری میکند.
پرداخت حقوق و دستمزد
در نرم افزارهای پیمانکاری، امکان ثبت کارکرد روزانه کارگران و استادکاران وجود دارد. در واقع، هر فرد فعال در این مشاغل دارای پروفایل اختصاصی است که میتوان در آن جزئیات پرداختیها و دریافتیها را مشاهده نمود. ضمن اینکه امکان محاسبه حقوق هر یک از کارگران به تفکیک روز، ماه و اضافه کاریها وجود دارد.
محاسبه قیمت تمام شده
برای پیمانکاران در حوزه ساختمان سازی، امکان محاسبه قیمت تمام شده برای هر متر مربع از بنای ساختمان وجود دارد. این نرم افزارها هزینه یابی قطعی کل پروژه را بر اساس ارزش زمین و سازه انجام میدهند. همین امر، فروش ساختمانهای پیمانکاری را بسیار سادهتر میکند.
چرا باید از نرم افزار پیمانکاری استفاده کرد؟
این روزها دقت و سرعت به دو نمونه از الزامات برای تمامی مشاغل و کسب و کارها تبدیل شدهاند. نرم افزار پیمانکاری، نرم افزاری است که میتواند محاسبات را به صورت دقیق انجام داده و خطاهای انسانی را به حداقل برساند. برخلاف روشهای سنتی، این نرم افزارها اطلاعات را به صورت دقیقتر ثبت میکنند و امکان استفاده از آنها در هر ساعت و هر روز وجود دارد. میتوان با وجود این نرم افزارها، درآمد و هزینهها را به بهترین شکل کنترل کرد. با گزارشهای تخصصی این نرم افزارها، تصمیمگیری سادهتر شده و میتوان برای مدیریت سرمایههای موجود برنامه ریزی کرد.
نتیجهگیری
نرم افزار پیمانکاری یک نرم افزار جامع برای انجام امور حسابداری پیمانکاری است. این نرم افزار بیشتر برای پیمانکاران در حوزه ساختمان سازی استفاده میشود و میتواند به مدیریت چکها، پرداختی و موجودیها کمک کند. میتوان امور حسابداری هر شغلی که در حوزه پیمانکاری فعالیت را سادهتر کرد. این نرم افزارها متفاوت از نرم افزارهای حسابداری معمولی هستند و به صورت متمرکز روی امور حسابداری، ثبت هزینه ها و محاسبه بهای تمام شده پروژههای پیمانکاری فعال است.
بهنظر شما نرمافزارهای پیمانکاری تا چه حد میتونن جایگزین روشهای سنتی بشن؟ مثلا در پروژههای بزرگ، آیا دقت محاسبه بهای تمامشده واقعا قابل اعتماد هست؟
در پروژههای بزرگ حتی بیشتر هم کمک میکنن، چون الگوریتمهای محاسبه بهای تمامشده دقیقتر از فرمولهای دستی هستن. خطای انسانی در پروژههای سنگین معمولاً خیلی زیاد میشه و نرمافزارها این خطاها رو به حداقل میرسونن.